物联网技术在档案数字化管理中的应用分析

一、引言

在经济全球化的背景下工业自动化和信息化的进程为人们生活环境的改变做出了极大贡献，科技不断改变人们的生活，甚至给人们的生产生活造成了很大影响。物联网（The Internet of things），发展是基于人类生活对基础设备方面智能化的需求而产生的技术，集合多种技术，比如无线通信、数字电路等多种学科知识、专业领先的技术手段，来整合运用的一项技术，当前渗透在商业、军事、工业等多方面，对人们的生产生活起到了极大影响。

二、物联网技术概念与特征

当前研究对物联网的定义并不统一，只是对这个方面进行了简单的描述。但是针对物联网技术的应用特征来看，人们认为物联网是将物品通过射频识别等信息传感设备与智能网络相连接，实现物品的智能化识别与管理，实现人类社会与物理系统之间的整合与运用。在实际的运用当中的物联网主要表现出几个特征：

（一）广泛性与时效性

现代发展对网络的要求都是覆盖率广，而且具备很强的时效性的特征。广泛性就是物联网无线自动联网技术的传感范围具备广泛性的特征，同样也泛指该技术在实际的运营当中的非常广泛，比如档案管理、教育、军事、医疗等多个领域内，都在运用不同的物联网技术。时效性是指物联网技术在这个方面的传递速度快捷、感知快速，具备很强的时效性。

（二）智能性与自动性

智能化是指应用互联网的时候能够对物品实现智能识别、传递、控制，以及实现信息的高效处理。自动性是物联网技术在档案管理当中的运用，能够在无人管理的情况下全天运转。

（三）包容性与创新性

物联网技术系统包含了多个关键技术，比如射频识别技术、信号处理技术、网络识别等，在网络载体方面也起到了非常多的作用。因此在实际的需求当中将物联网与多个领域、行业技术融合在一起，实现物联网的包容性发展。而且物联网的广泛运用也能够为人们提供全新的思维模式，让虚拟世界和现实世界相互融合，从而引领信息时代的创新与变革，促进了现代信息的发展与进步。

三、档案管理的现状

档案管理在任何单位、企业都是非常重要的一项内容，甚至在教育环节，档案管理甚至决定了教学进度。以医疗档案管理为例，在实际的管理当中，需要进行教学、培训、科研需要的资料档案，对医疗事业的发展有非常积极的作用。而档案是在日常生产与工作当中产生的文字信息、图像、图片等，对其进行细致的存放和管理。也就是在医院的日常工作活动当中，产生的这类信息都是重要的文件档案，合理的管理妥善存放有很大必要。

在传统的行业当中，档案管理有零散等特征，即使是人们在日常的生活当中进行细致的存在和管理，在需要使用档案的时候也无法在第一时间内快速使用，不利于医疗教学、医疗研究的运用。物联网是信息化时代的一个重要产物，尤其是在物联网时代到来的背景下，物联网技术的发展让不同行业的技术水平都得到了明显的提高，也让物联网技术在不同的领域内得到广泛的运用[1]。物联网是物物相连，医院通过运用物联网实现相互促进和提升，有非常积极的意义。

从时代发展需求出发，这里简要阐述一下档案管理工作的现状：

（1）需要提升的档案管理队伍的素质：基于物联网技术的运用，要求档案管理工作人员的专业性和技能性。档案管理工作的专业性比较强、整体工作具备很强的系统性，在这种情况下应该重视对物联网技术人员素质的要求，才能够保证档案管理人员的素质与物联网技术需求相适应。

（2）提升信息化技术。在社会信息化的背景下要全面普及档案信息化技术，在当前已经成为了档案管理事业发展的主要趋势。信息技术和计算机技术在档案管理当中的运用，不仅仅提升了工作效率，也保证了资料管理的完善。

（3）更要积极完善现代基础设施的建设，积极引入数字化管理理念，促进物联网技术的推广与运用。

四、物联网技术智能化档案管理分析

（一）提升硬件配备水平

传统的档案管理工作对硬件设备的科技水平要求不高，但是需要实体建筑与设备作为支撑开展档案管理，受到诸多因素的影响，比如时间、空间、资源等，管理并不先进。

传统的档案管理需要投入大量资金与财力，尤其是人们在并不重视档案管理的背景下，档案管理缺乏专项基金、档案库房管理等硬件设备作为支撑。在档案管理当中计算机等硬件设备设施并不齐全，限制了档案管理的现代化。物联网技术是一项与生活各个方面相关联的技术，人们使用物联网技术打造新型智能化档案实体库房、提升软件、硬件设备建设，为档案管理水平的提升提供了条件。物联网技术主要由感知、应用、网络层等组成，包括多项技术的运用。在档案库房建设管理当中，物联网技术能够创建库管理结构体系，具备自动管理自动识别的能力。

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